Особенности экспортных документов: суть, содержание, обязательные условия

Внешнеторговый контракт заключается между предпринимателями, которые в процессе выполнения условий сделки перевозят товар через границу. Это все экспортные и импортные договора. Он создает для обеих сторон определенные права и обязанности. Без такого оформленного бланка совершать ВЭД не удастся.

Глобус и деньги

Что это такое?

Внешнеторговый контракт – это термин, который обобщает все сделки заключенные между двумя или более субъектами торговли. Обязательное условие – они должны быть зарегистрированы в разных государствах. Договор международной купли-продажи обязательно включает:

  • Намерения сторон, размер поставок конкретных товаров.
  • Указываются суммы контракта, то есть стоимость поставляемых товаров.
  • Происходит разграничение прав и обязанностей сторон.
  • Могут включаться и дополнительные, существенные моменты, количество их зависит от специфики деятельности и конкретных стран, которые подписывают соглашение.

Договор международной купли-продажи товаров является основанием для осуществления ВЭД и ключевым документом. Его придется предоставлять на всех этапах прохождения таможенного оформления и очистки товаров.

Существует несколько основных видов таких контрактов, среди них:

  • Купли-продажи – именно таких сделок больше всего.
  • Лизинга.
  • Соглашения, связанные с продажей права интеллектуальной собственности, туристические договоры, и т.д.
Образец внешнеторгового контракта
Внешнеторговый контракт (образец)

Сроки поставок по договору купли-продажи

Внешнеторговый  договор купли-продажи может быть оформлен с разными сроками поставки. А именно:

  • Разовые. Суть такого соглашения в разовой поставке того или иного товара. После поставки обязательства сторон по контракту прекращаются. Особенно актуальны они для скоропортящейся продукции или напротив товаров очень дорогих, к примеру, техники. При этом будет выполнение поставки очень быстрым или очень медленным.
  • Срочные. В таком случае зачастую нужен паспорт сделки при экспорте или импорте, ведь суть подобного соглашения в поставках товаров на определенный срок. Используются преимущественно для покупки семян и посевного материала.
  • Долгосрочные, бессрочные. Этот вид сделки затребован, если покупателю нужно с определенной периодичностью закупать товары, зачастую они однотипные. Срок действия часто вовсе не указывается или он очень большой. Яркий пример – закупка сырья для производства консервов или полуфабрикатов.

Паспорт экспортной сделки придется оформлять в любом случае, ведь происходит оплата в валюте, а контроль ее притока и оттока из страны осуществляется на государственном уровне.

Если вам нужно оформить в сжатые сроки экспортную документацию, то наши юристы готовы предоставить квалифицированную информацию по этому направлению. Все что нужно связаться с нами через форму обратной связи.

Обязательные пункты соглашения

Хотя все договора могут включать разные условия, есть такие, которые должны быть прописаны обязательно. В противном случае по закону такой контракт может быть признан недействительным и оспорен в суде. Этот экспортный документ включает в обязательном порядке следующие пункты:

  1. Название сторон, номер документа, предмет сделки. Также прописывается размер денежного вознаграждения, условия и тип оплаты.
  2. Для исключения непоняток в будущем расписываются возможные штрафные санки и случаи их применения.
  3. В документе должны содержаться подписи сторон и условия, при которых возможно расторжение сделки. Как и в каких объемах возможна компенсация.

Подписание документов

Желательно в этом документе подтверждающем экспорт товаров указать:

  • Список документов, которые предоставляются вместе с товаром.
  • Действия при разных форс-мажорных ситуациях.
  • Используемая валюта.

При нарушении основных условий у любой из сторон есть право расторгнуть договор. Если не выполнено любой условие из второй группы, то существует только возможность затребовать компенсацию. Правда в этом случае, скорее всего, придется обращаться в суд.

Оформление экспорта с помощью внешнеторгового контракта

Особое внимание следует уделить оформлению ВТК при экспорте. В этом случае есть ряд документов для экспорта, которые имеют свои специфические особенности. Это можно показать на следующих примерах:

  • Продукты животноводства – кроме договора нужно оформление ветеринарного свидетельства и документа о безопасности продуктов.
  • Сельскохозяйственные культуры – фитосанитарные документы.
  • Семена растений – выписка из семенного фонда России.
  • Военные товары – разрешение от военного ведомства.

Эти специфические бланки прикладываются к контракту и обязательно предоставляются на границе.

Подтверждение экспорта

Переходите по ссылке и читайте нашу статью про «Особенности экспорта России: товары, направления»

Согласно 165 ст. НК РФ документы подтверждающие экспорт необходимы, если цена внешнеторгового контракта более 50 тыс. долларов. Этот же документ станет подтверждением проведения сделки. Для оформления его необходимо обратиться в банк, который обслуживает участника ВЭД. При себе нужно иметь такие документы:

  • Заполненный паспорт сделки в 2 экземплярах.
  • Собственно договор, который и будет основанием для проведения валютной сделки.

Растерянный человек с документами

Эти документы для экспорта из России должен оформлять продавец в нашей стране. При этом если компания иностранная и вывозит товар за пределы РФ, то заниматься оформлением должен контрагент, зарегистрированный в России.

Этот бланк формируют не дольше 3 дней с момента получения заявления. Если с предоставленными бланками все в порядке, то банк проставляет на них печать и один экземпляр отдает заявителю.

Этим все не заканчивается, ведь нужно еще получить разрешение на экспорт.  А если точнее, то провести ее. Для этого также нужен определенный набор бумаг. Среди них:

  • Справка о получении валюты. Она действительна в течение месяца с момента поступления средств.
  • Документ, подтверждающий проведение валютной операции. Срок действия такой же +15 дней.
  • Справка об иностранных расчетах.
  • Копия банковской выписки.

Все документы для подтверждения экспорта предоставляются в 2 экземплярах. Если все бланки в порядке, то в течение 3 дней банк выдает подтверждающий документ.

Если товар произведен в России

Есть свои особенности для сбора документов, подтверждающих экспорт для товаров, которые выпущены в России. Тут необходимо обращение в Торговую палату для получения сертификата СТ-1 или А. Первый вариант для экспорта в страны ТС, второй при отправке в Европу. Для получения необходимой бумаги следует собрать такие документы:

  • Счет-фактура на экспорт.
  • Сертификаты качества на все экспортируемые позиции с актуальными сроками годности.
  • Справка о номенклатуре производства.
  • Заявление на получение сертификата. Бланк предоставляется и заполняется на месте.

Документы, подтверждающие экспорт

Кроме того, для подтверждения экспорта в момент пересечения границы в таможенный орган подается такой пакет:

  • Декларация на все товары.
  • Документы при экспорте, которые подтверждают данные поданные в декларации.

К последней группе можно отнести достаточно крупный пакет. В него включены:

  • Бумаги, подтверждающие полномочия лица, которое подает декларацию.
  • Внешнеторговый контракт, либо другой договор подписанный сторонами сделки.
  • Сертификаты, подтверждающие соблюдение запретов, ограничений. К ним относятся лицензии, заключения санэпидем службы и т.д.
  • Экспортная документация, выданная Торговой палатой.
  • Транспортная документация: Т-1 или CMR.
  • Таможенные коды, которые определяет сам экспортер.
  • Документы, подтверждающие способ определения стоимости.
  • Паспорт сделки или документы подтверждающие соблюдение правил валютного контроля.

По вопросам оформления документов для осуществления экспорта обращайтесь к нашим юристам, которые всегда на связи.

Видео: Документы, необходимые для экспорта

Adblock
detector