Правила заполнения и оформления экспортной декларации

Экспортная декларация обязательный для заполнения и оформления бланк всем юридическим лицами, которые продают товары за границу. Существуют особенности в процессе заполнения и подачи, которые нужно знать всем, кто планирует ведение внешнеэкономической деятельности с партнерами в другой стране. Если не оформить таким образом сделку, она будет считаться незаконной и товар просто не выпустят за пределы страны через таможенный пост.

заполнение документов

Что это такое?

Отвечая на вопрос, что такое экспортная декларация следует обратиться в терминологии в основном документе, которые регламентирует деятельность таможенных органов – Таможенному кодексу. Так в нем говориться, что это особый документ, который подтверждает  законность транспортировки того или иного груза через границу РФ. Также документ уведомляет таможенный орган какой товар и в каком количестве покидает пределы России. Эти данные важны для таможенной статистики.

ЕХ1 или экспортная декларация выполняет ряд важных функций, среди них:

  1. Подтверждение законности сделки.
  2. Осведомление органа контроля о том что происходит перемещение товара.
  3. Подтверждение нулевой ставки НДС.
  4. Предоставление таможенному органу требуемых сведений о грузе.

Этот документ может оформлять как покупатель, так и продавец. При этом оба они могут передоручить процедуру специализированным компаниям.

Если вы решили заниматься оформлением таможенной декларации на экспорт  самостоятельно, то вам потребуется консультация юриста касательно всех тонкостей процедуры. Мы предлагаем бесплатную помощь круглосуточно. Для связи обращайтесь к нам через форму обратной связи.

Правила и особенности заполнения

Существует ряд особенностей заполнения этого документа. И важно чтобы все правила соблюдались, иначе возникнут проблемы с выпуском товара за пределы страны. Если неверно вписать данные и сделать даже минимальную ошибку, есть риск, что документ признают недействительным или он утратит юридическую силу.

Самостоятельно или с помощью специалиста?

Таможенная экспортная декларация, как и любой документ необходимый для пересечения товаром границы можно заполнять двумя способами:

  • Самостоятельно. Такой вариант подходит тем, кто имеет хотя бы базовые знания или опыт в заполнении подобного бланка. Хотя можно хватает примеров заполнения, можно использовать их. Но в этом случае риск совершить ошибку и затянуть поставку по контракту достаточно высокий.
  • С помощью специалиста. Этот вариант подходит новичками или тем у кого нет времени на документальную работу. Перед тем как поручить оформить таможенную декларацию на экспорт брокеру следует проверить отзывы о нем и убедиться в наличии необходимой квалификации и навыков.

В любом случае сам экспортер определяет, как ему заполнять документ.

Необходимые данные

Для декларации нужны следующие сведения:

  • Наименование продавца и покупателя, их контактные данные, официальные реквизиты.
  • Информация о перевозчике, и транспорте, который будет использоваться.
  • Страна производства товара.
  • Пункт назначение груза.
  • Количество товара и его таможенная стоимость.
  • Наименование таможенного пункта, где будет происходить оформление и пропуск через границу.
  • Условия сделки: квота, лицензирование, если они есть.

Стоит помнить, что экспортная декларация это официальный документ и при внесении в него неправдивой или не точной информации экспортер рискует получить неприятности. Кроме штрафа в размере 50-200% от стоимости партии возможна еще и конфискация.

Особенности и правила

При заполнении нужно учитывать такие правила:

  • Язык. Если нужно переводить текст иностранного документа, то следует перепроверить корректность полученного результата. Часто встречается неправильный технический перевод – он влечет за собой задержки и необходимость переоформления.
  • Форма документа. Зачастую его подают в электронном формате, но прежде чем так поступить следует обратиться в таможенный орган для уточнения. Причем временная таможенная декларация всегда подается в электроном формате, она не считается полным бланком, поэтому ее заполнение на бумаге не обязательно.
  • Сроки подачи. В законе установлено, что такая декларация подается одновременно с поступлением товара на таможенный пост.

Существует ограничение по количеству единовременно декларируемых товаров – их не может быть более 1000 наименований. По количеству штук каждого наименования ограничений нет.

Внешний вид и оформление

Постоянная или временная таможенная декларация на экспорт стандартно состоит из одного листа, в котором расписана информация о транспортируемом грузе, его количестве. Важный момент – один лист заполняется только на один тип товара, если партия включает разные изделия, то нужно заполнять для каждого отдельный лист. Максимум за раз можно добавить 3 дополнительных листа.

Экспортная декларация, образец

При подаче на таможенном посту должно быть на руках 4 одинаковых экземпляра ГТД на экспорт. Они распределяются так:

  • Один остается в ТПП.
  • Второй передается в момент пересечения границ грузом.
  • Третий – возвращается декларанту после проставления отметок таможенным органом.
  • Четвертый остается в пункте пропуска.

Для оформления документа действуют международные правила ИНКОТЕРМС 2010. Ответственность за заполнение и подачу ложится или на покупателя или на продавца, данный момент оговаривается заранее на этапе подписании сделки о поставке. Чаще всего подобная обязанность ложится на продавца, реже процедуры проводит перевозчик по поручению продавца. В этом случае необходима лицензия на осуществление такой деятельности.

Если вы не можете разобраться, кто оформляет экспортную декларацию стоит получить консультацию у квалифицированного юриста. Такие специалисты готовы отвечать на ваши вопросы круглосуточно, пишите нам через форму обратной связи.

Открытие и закрытие ЕХ1

Данный документ обязателен при вывозе товаров в страны Европы. ЕХ1 подтверждает факт вывоза товара за границу и ввоз его в страну Европы. Такие товары освобождаются от обязательной уплаты VAT – внутреннего налога в ЕС.

Чтобы открыть  экспортную декларацию ЕХ1 необходимо:

  • Обращение экспортера.
  • Проведение осмотра товара.
  • Наличие всех данные о товаре из инвойса.

Если соблюдены условия, то бланк открывается. Это важно, ведь без такой процедуры таможенный орган просто не примет груз к осмотру. Закрытие документа происходит после прохождения товаром таможенного контроля и пересечения государственной границы.

Важно помнить, что для этой экспортной декларации используется обязательная маркировка в виде уникального номера, который присваивается бланку в электронном формате. Зная этот номер, удастся получить полные сведения по товару, база доступна для всех государств входящих в ЕС.

Экспортная декларация – обязательный документ при перевозке товаров с целью реализации за пределами России. А разобравшись, что такое экспортная декларация и какое она имеет значение для всех сторон можно уверенно отправляться заключать договора с иностранными контрагентами.

Видео: Экспортная декларация

Adblock
detector